イマドキの組織づくり~ここにもあったか連絡先

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メールアドレスをアシスタントさんと共有するため、
ThunderbirdからGoogle連絡先への移行を試みました。

電子名刺(vCard)というファイル形式で
エクスポート、インポートしてみたところ、
ThunderbirdとGoogle連絡先で項目が異なることが分かりました。

Thunderbird「表示名」⇒Google連絡先「メモ」

これが一番痛い。

Thunderbirdでは「表示名」に会社名と名前を設定していたのですが、
Google連絡先の「メモ」になると会社名からの予測入力ができない。

今後の働き方のため、Google連絡先をメインにして、
Thunderbirdの連絡先を修正することにしました。

AIソフィアさん(Chat-GPT 4o)も、Google連絡先を強く推されています。

連絡先というと、iPhoneやAndroidなどスマートフォンにもありますね。
ソフィアさんはこれもGoogle連絡先へ統合すべしと仰います。

あれこれ考えていると、ビジネスフォン、複合機、
運送会社の送り状発行システム、年賀状ソフト、名刺管理ソフト、
エクセル、紙・・・

以前、町名変更されたことがあったのですが、
同じ会社から、荷物は正しい住所なのに、郵便になると古い住所、
ということもよくあります。

メールアドレスだけの移行が、思わぬ課題の発見となりました。

とはいえ全部を統合するのは途方もない。。

「Google連絡先をメインとする」

これだけ決めました。

連絡先の一元管理、皆さんどのようにされていますか?

コメント欄やお問い合わせからメッセージいただけると嬉しいです。

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